Política de privacitat

 Darrera actualització: 6 d’agost de 2026

1. Responsable del tractament

El responsable del tractament de les dades personals recollides a través de la plataforma Fem-ho Possible és:

Responsable: Fundació CIES NIF: G63257307 Domicili: Carrer de Balmes, 49, 5a planta, 08007 Barcelona Correu electrònic per a protecció de dades: datos@femhopossible.org Lloc web: Fem-ho Possible

Fundació CIES és l’entitat responsable de decidir com i per a què es tracten les dades personals recollides a través de la plataforma.

Actualment, Fundació CIES no disposa de delegat de protecció de dades. Les consultes relatives a privacitat i l’exercici de drets es podran adreçar al correu datos@femhopossible.org.

2. Objecte d’aquesta política

Aquesta Política de privacitat explica com Fundació CIES recull, utilitza, conserva i protegeix les dades personals facilitades per les persones usuàries de Fem-ho Possible.

La plataforma té com a finalitat afavorir l’accés a l’ocupació, facilitar la presentació de candidatures a ofertes laborals i posar en contacte persones candidates, empreses, entitats i altres participants vinculats amb el projecte.

Les dades personals seran tractades d’acord amb el Reglament general de protecció de dades, la Llei orgànica 3/2018, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals, i la resta de normativa aplicable.

3. Principis aplicables al tractament

Fundació CIES tractarà les dades personals d’acord amb els principis següents:

• Licitud, lleialtat i transparència.
• Limitació de la finalitat.
• Minimització de dades.
• Exactitud i actualització.
• Limitació del termini de conservació.
• Integritat i confidencialitat.
• Responsabilitat proactiva.

Només se sol·licitaran les dades necessàries per a cada finalitat i es limitarà l’accés a les persones autoritzades que necessitin intervenir en la seva gestió.

4. Dades personals que podem tractar

Depenent del formulari o servei utilitzat, es podran tractar les categories de dades següents:

4.1. Dades identificatives i de contacte

• Nom i cognoms.
• Adreça de correu electrònic.
• Número de telèfon, quan se sol·liciti.
• Empresa o entitat a la qual pertany la persona de contacte.
• Càrrec o funció professional, quan sigui necessari.

4.2. Dades professionals i acadèmiques

• Formació acadèmica.
• Experiència professional.
• Competències, coneixements o idiomes.
• Informació continguda en el currículum.
• Disponibilitat o altra informació professional relacionada amb l’oferta.

4.3. Dades relacionades amb candidatures

• Oferta de treball a la qual es presenta la persona.
• Currículum adjunt.
• Data de presentació de la candidatura.
• Estat de tramitació.
• Comunicacions mantingudes durant el procés.
• Observacions professionals estrictament necessàries per gestionar la candidatura.

4.4. Dades d’empreses i entitats

• Nom de l’empresa o entitat.
• Dades identificatives i professionals de les seves persones de contacte.
• Informació relativa a la seva participació en la fira o en la plataforma.
• Informació sobre ofertes de treball, activitats o col·laboracions proposades.

4.5. Dades tècniques i de navegació

Quan sigui necessari per garantir el funcionament i la seguretat del lloc, es podran tractar:

• Adreça IP.
• Data i hora d’accés.
• Tipus de dispositiu o navegador.
• Registres tècnics de seguretat.
• Informació relacionada amb errors, accessos no autoritzats o ús fraudulent.

La utilització de galetes i tecnologies similars s’explicarà de manera separada a la Política de galetes.

5. Finalitats i bases jurídiques

5.1. Gestió de candidatures a ofertes concretes

Les dades facilitades en els formularis de candidatura s’utilitzaran per a:

• Rebre i registrar la candidatura.
• Comprovar que s’ha presentat correctament.
• Revisar la informació professional aportada.
• Gestionar la participació en el procés de selecció.
• Contactar amb la persona candidata.
• Coordinar la candidatura amb l’empresa responsable de l’oferta.
• Realitzar les gestions necessàries per a la possible contractació.

La base jurídica és l’aplicació, a petició de la persona candidata, de mesures precontractuals relacionades amb la seva possible contractació.

Presentar una candidatura és voluntari. No obstant això, els camps assenyalats com a obligatoris són necessaris per poder gestionar-la. Si no es faciliten, no serà possible tramitar la sol·licitud.

5.2. Borsa de treball de Fem-ho Possible

Quan la persona candidata marqui voluntàriament la casella corresponent, Fundació CIES podrà conservar el seu currículum per a:

• Incorporar-lo a la borsa de treball de Fem-ho Possible.
• Identificar futures oportunitats que puguin ajustar-se al seu perfil professional.
• Contactar-hi per informar-la d’una nova oferta.
• Sol·licitar-ne la confirmació abans de presentar la seva candidatura a una altra empresa.

La base jurídica és el consentiment de la persona interessada.

La inscripció a la borsa de treball serà sempre:

• Opcional.
• Independent de la candidatura a una oferta concreta.
• No condicionant per participar en un procés de selecció.
• Revocable en qualsevol moment.

La incorporació a la borsa no suposarà que el currículum quedi accessible públicament ni que es faciliti automàticament a totes les empreses participants.

Abans d’enviar el currículum a una empresa per a una oferta diferent d’aquella a la qual la persona es va presentar inicialment, Fundació CIES contactarà amb la persona candidata i en sol·licitarà la confirmació.

5.3. Formularis de contacte

Les dades enviades mitjançant el formulari de contacte s’utilitzaran per a:

• Respondre consultes o sol·licituds.
• Atendre peticions d’informació.
• Gestionar incidències relacionades amb la plataforma.
• Mantenir les comunicacions necessàries per resoldre la consulta.

La base jurídica serà el consentiment manifestat en enviar voluntàriament el formulari o, quan escaigui, l’aplicació de mesures precontractuals sol·licitades per la persona interessada.

5.4. Contactes d’empreses i entitats

Les dades de les persones que actuïn en representació d’empreses o entitats es podran utilitzar per a:

• Gestionar la seva participació en Fem-ho Possible.
• Publicar i tramitar ofertes de treball.
• Coordinar activitats, espais o col·laboracions.
• Mantenir comunicacions organitzatives.
• Formalitzar els acords necessaris.
• Atendre sol·licituds de participació o informació.

La base jurídica podrà ser:

• L’aplicació de mesures precontractuals.
• L’execució d’un acord de col·laboració.
• El compliment d’obligacions legals.
• L’interès legítim de Fundació CIES i de l’entitat representada a mantenir una relació professional.
• El consentiment, quan sigui necessari.

Quan es tractin dades professionals d’una persona de contacte facilitades per l’organització a la qual pertany, el tractament es limitarà a les dades necessàries per mantenir la relació amb aquesta organització.

5.5. Seguretat i funcionament de la plataforma

Les dades tècniques es podran tractar per a:

• Garantir la seguretat del lloc web.
• Detectar intents d’accés no autoritzat.
• Prevenir abusos, frau o enviament automatitzat de formularis.
• Resoldre errors tècnics.
• Conservar evidències relacionades amb incidents de seguretat.

La base jurídica és l’interès legítim de Fundació CIES a protegir els seus sistemes, els seus serveis i les dades personals que gestiona.

5.6. Compliment d’obligacions legals

Fundació CIES podrà tractar i conservar determinades dades quan sigui necessari per a:

• Complir obligacions legals.
• Atendre requeriments d’autoritats públiques.
• Gestionar reclamacions.
• Exercir o defensar drets davant procediments administratius o judicials.

La base jurídica serà el compliment d’una obligació legal o la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions.

5.7 Gestió d’inscripcions a activitats

Les dades facilitades mitjançant els formularis d’inscripció a activitats de Fem-ho Possible s’utilitzaran per gestionar la sol·licitud de participació, identificar la persona inscrita, mantenir les comunicacions necessàries relacionades amb l’activitat i organitzar adequadament la seva participació.

Les dades sol·licitades es limitaran a les necessàries per a aquesta finalitat, com ara nom i cognoms, adreça de correu electrònic i, quan es faciliti voluntàriament, número de telèfon.

La base jurídica del tractament serà el consentiment de la persona interessada, manifestat en sol·licitar voluntàriament la seva inscripció a l’activitat.

Les dades no s’utilitzaran per a processos de selecció laboral ni s’incorporaran a la borsa de treball pel simple fet d’inscriure’s en una activitat.

Les dades es conservaran durant el temps necessari per gestionar i celebrar l’activitat i, posteriorment, durant el període estrictament necessari per tancar-ne la gestió i atendre possibles responsabilitats.

6. Informació sobre discapacitat i dades de salut

Els formularis de candidatura de Fem-ho Possible no estan dissenyats per sol·licitar ni registrar informació sobre:

• Diagnòstics mèdics.
• Malalties.
• Grau o percentatge de discapacitat.
• Certificats de discapacitat.
• Informes mèdics.
• Tractaments o medicació.
• Altres dades relatives a la salut.

La presentació d’una candidatura a través de Fem-ho Possible no implica declarar, acreditar ni autoritzar el tractament d’informació relativa a discapacitat.

Es recomana que el currículum inclogui exclusivament informació professional rellevant per a l’oferta.

No és necessari adjuntar certificats de discapacitat, informes mèdics, diagnòstics o altra documentació sanitària, llevat que una necessitat legal concreta sigui informada expressament mitjançant un procediment específic i separat.

Si una persona candidata inclou per iniciativa pròpia dades de salut o discapacitat que no siguin necessàries per gestionar l’oferta, Fundació CIES no les utilitzarà per elaborar perfils ni per adoptar decisions automatitzades. Quan sigui procedent, es podrà sol·licitar un nou currículum que no contingui aquesta informació o eliminar la documentació innecessària.

7. Dades de terceres persones incloses en el currículum

La persona candidata haurà d’evitar incloure dades personals de terceres persones que no siguin necessàries.

Quan el currículum contingui referències professionals, dades d’antics responsables, recomanacions o altra informació relativa a tercers, la persona candidata haurà d’assegurar-se que disposa d’una base legítima per facilitar aquestes dades i que les persones afectades coneixen aquesta comunicació quan sigui necessari.

8. Destinataris de les dades

Les dades personals no seran venudes ni cedides amb finalitats comercials.

Hi podran accedir:

8.1. Personal autoritzat de Fundació CIES

Únicament hi tindran accés les persones que necessitin tractar la informació per gestionar la plataforma, les candidatures, les ofertes o les relacions amb empreses i entitats.

Aquestes persones hauran de guardar confidencialitat i utilitzar les dades exclusivament per a les funcions assignades.

8.2. Empresa responsable d’una oferta de treball

Quan sigui necessari per gestionar una candidatura, les dades es podran comunicar a l’empresa identificada com a responsable del procés de selecció.

La comunicació es limitarà a l’oferta a la qual s’hagi presentat la persona candidata.

L’empresa receptora no podrà utilitzar el currículum per a altres finalitats o processos diferents sense disposar d’una base jurídica pròpia i sense facilitar la informació corresponent a la persona candidata.

Quan les dades siguin comunicades a una empresa perquè aquesta adopti les seves pròpies decisions de selecció, aquesta empresa actuarà com a responsable independent respecte del tractament que realitzi posteriorment.

8.3. Proveïdors tecnològics

Podran accedir a determinades dades els proveïdors que prestin serveis necessaris per al funcionament de Fem-ho Possible, com ara:

• Allotjament web.
• Administració i manteniment tècnic.
• Gestió de formularis.
• Correu electrònic i enviament de notificacions.
• Còpies de seguretat.
• Seguretat informàtica.
• Prevenció de correu brossa o accessos automatitzats.

Aquests proveïdors actuaran com a encarregats del tractament quan tractin dades per compte de Fundació CIES i hauran d’estar vinculats mitjançant el corresponent contracte de protecció de dades.

Entre les tecnologies i serveis utilitzats o previstos es troben l’allotjament contractat per a la plataforma, WordPress, Gravity Forms i els serveis de correu i SMTP que es configurin per a Fem-ho Possible.

La instal·lació d’un complement o tecnologia no suposa necessàriament que el seu proveïdor rebi dades personals. Només es considerarà destinatari o encarregat quan hi tingui accés efectiu.

8.4. Administracions i autoritats

Les dades es podran comunicar a jutjats, tribunals, forces i cossos de seguretat, autoritats laborals, autoritats de protecció de dades o altres organismes públics quan existeixi una obligació legal o un requeriment vàlid.

9. Transferències internacionals

Fundació CIES procurarà utilitzar proveïdors que tractin les dades dins de l’Espai Econòmic Europeu.

Si algun proveïdor necessités accedir o emmagatzemar dades des d’un país situat fora de l’Espai Econòmic Europeu, Fundació CIES comprovarà prèviament que la transferència es troba emparada per:

• Una decisió d’adequació de la Comissió Europea.
• Clàusules contractuals tipus.
• Normes corporatives vinculants.
• Un altre mecanisme reconegut pel Reglament general de protecció de dades.

La informació sobre les garanties aplicables es podrà sol·licitar a través de datos@femhopossible.org.

10. Terminis de conservació

10.1. Candidatures a ofertes concretes

Les dades i el currículum es conservaran:

• Mentre l’oferta romangui oberta.
• Durant el temps necessari per completar el procés de selecció.
• Durant un termini operatiu màxim de trenta dies des que Fundació CIES tingui constància de la finalització del procés, per tancar correctament la candidatura i eliminar-la dels sistemes actius.

Finalitzat aquest termini, el currículum serà eliminat dels sistemes de gestió ordinària, llevat que la persona hagi consentit expressament la seva incorporació a la borsa de treball.

Es podran conservar bloquejades únicament les dades mínimes necessàries per acreditar el compliment d’obligacions legals, el deure d’informació o la gestió de possibles reclamacions.

10.2. Borsa de treball

Les dades incorporades voluntàriament a la borsa de treball es conservaran durant un màxim de dotze mesos des de:

• La data en què es va atorgar el consentiment.
• L’última actualització rellevant del currículum.
• L’última renovació expressa del consentiment.

Finalitzat el període, Fundació CIES eliminarà el currículum de la borsa, llevat que la persona renovi expressament la seva autorització.

La persona podrà retirar el consentiment i sol·licitar la seva sortida de la borsa en qualsevol moment.

10.3. Consultes i formularis de contacte

Les dades es conservaran durant el temps necessari per atendre i tancar la consulta.

Després es podran conservar bloquejades durant els terminis legals aplicables quan sigui necessari per atendre responsabilitats.

10.4. Empreses i entitats

Les dades professionals de les persones de contacte es conservaran mentre existeixi una relació, col·laboració o interès legítim entre Fundació CIES i l’organització representada.

Quan la relació finalitzi, s’eliminaran o bloquejaran durant els terminis legals corresponents.

10.5. Registres tècnics

Els registres tècnics es conservaran durant el temps estrictament necessari per garantir la seguretat, investigar incidències i complir les obligacions aplicables.

11. Decisions automatitzades i elaboració de perfils

Fem-ho Possible no adopta decisions basades exclusivament en tractaments automatitzats que produeixin efectes jurídics o afectin significativament les persones candidates.

No es realitzaran descartaments automàtics, puntuacions algorítmiques ni classificacions basades en discapacitat, salut o altres categories especialment protegides.

Les decisions relatives a la gestió de candidatures seran revisades o adoptades per persones autoritzades.

Si en el futur s’incorporessin eines automatitzades rellevants per als processos de selecció, Fundació CIES actualitzarà prèviament aquesta política, avaluarà els riscos i proporcionarà la informació legal necessària.

12. Drets de les persones interessades

Les persones interessades podran exercir, quan correspongui, els drets següents:

• Accés: conèixer quines dades personals tracta Fundació CIES.
• Rectificació: corregir dades inexactes o incompletes.
• Supressió: sol·licitar l’eliminació de les dades quan ja no siguin necessàries.
• Oposició: sol·licitar que les dades deixin de tractar-se en determinades circumstàncies.
• Limitació: sol·licitar que el tractament quedi restringit.
• Portabilitat: rebre les dades facilitades en un format estructurat i transmetre-les a un altre responsable quan sigui aplicable.
• Retirada del consentiment: retirar en qualsevol moment el consentiment atorgat per a la borsa de treball o altres tractaments basats en aquest consentiment.
• No ser objecte de decisions exclusivament automatitzades: quan aquestes produeixin efectes jurídics o similars significatius.

La retirada del consentiment no afectarà la licitud del tractament realitzat anteriorment.

13. Com exercir els drets

Els drets es podran exercir gratuïtament mitjançant una sol·licitud enviada a:

Correu: datos@femhopossible.org Adreça postal: Fundació CIES, Carrer de Balmes, 49, 5a planta, 08007 Barcelona

La sol·licitud haurà d’indicar:

• Nom i cognoms.
• Dret que es vol exercir.
• Informació necessària per localitzar les dades.
• Un mitjà per rebre la resposta.

Fundació CIES podrà sol·licitar informació addicional quan sigui necessari per comprovar la identitat de la persona sol·licitant. No se sol·licitarà més documentació de la necessària per realitzar aquesta verificació.

La sol·licitud serà resposta, amb caràcter general, en el termini màxim d’un mes des de la seva recepció. Aquest termini es podrà ampliar quan la sol·licitud sigui especialment complexa o existeixi un nombre elevat de sol·licituds, informant-ne la persona interessada.

Si considera que el tractament de les seves dades no s’ajusta a la normativa, la persona interessada pot presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.

14. Retirada de la borsa de treball

La persona candidata podrà abandonar la borsa de treball en qualsevol moment escrivint a datos@femhopossible.org.

La sol·licitud no afectarà candidatures concretes que continuïn obertes i que hagin de continuar tractant-se per gestionar el procés sol·licitat per la pròpia persona candidata.

Un cop atesa la baixa:

• No es contactarà amb la persona per a noves oportunitats basades en la borsa.
• El currículum s’eliminarà de la borsa activa.
• Es podran conservar bloquejades les dades mínimes necessàries per acreditar la retirada del consentiment o atendre responsabilitats legals.

15. Exactitud i actualització de les dades

La persona usuària es compromet a proporcionar informació veraç, exacta i actualitzada.

Quan canviï alguna dada rellevant, podrà sol·licitar-ne l’actualització a través de datos@femhopossible.org.

Fundació CIES no serà responsable de les conseqüències derivades de dades falses, desactualitzades o facilitades sense autorització, sense perjudici de les seves obligacions com a responsable del tractament.

16. Seguretat i confidencialitat

Fundació CIES aplicarà mesures tècniques i organitzatives apropiades per protegir les dades davant de:

• Accés no autoritzat.
• Pèrdua o destrucció accidental.
• Alteració indeguda.
• Divulgació no autoritzada.
• Ús fraudulent.
• Programari maliciós o atacs informàtics.

Entre altres mesures, s’aplicaran controls d’accés, contrasenyes segures, limitació de permisos, còpies de seguretat, actualització de sistemes, protecció d’arxius i procediments d’eliminació.

Els currículums no hauran de quedar disponibles mitjançant enllaços públics ni emmagatzemar-se en zones accessibles sense autenticació.

L’accés a les candidatures es concedirà únicament a les persones autoritzades que necessitin gestionar-les.

17. Menors d’edat

Fem-ho Possible no està dirigida a persones menors de setze anys per a la presentació autònoma de candidatures laborals.

Les persones menors de divuit anys hauran de disposar, quan correspongui, de les autoritzacions necessàries per participar en processos de selecció o contractació.

Si Fundació CIES detecta que ha rebut dades d’una persona menor sense les condicions necessàries, podrà eliminar la informació o sol·licitar la intervenció dels seus representants legals.

18. Enllaços a pàgines de tercers

Fem-ho Possible pot incloure enllaços a pàgines d’empreses, entitats o serveis externs.

Fundació CIES no controla les polítiques de privacitat d’aquestes pàgines. Es recomana consultar la informació facilitada per cada tercer abans de proporcionar dades personals.

19. Modificacions d’aquesta política

Fundació CIES podrà actualitzar aquesta Política de privacitat per adaptar-la a:

• Canvis legals.
• Noves instruccions de les autoritats de protecció de dades.
• Modificacions en els formularis.
• Incorporació de nous proveïdors.
• Noves funcionalitats de la plataforma.
• Canvis en la forma de gestionar les candidatures.

La versió vigent estarà disponible a la plataforma i indicarà la data de la seva última actualització.

Quan el canvi afecti de manera rellevant un tractament basat en el consentiment, s’informarà les persones afectades i, quan sigui necessari, se sol·licitarà una nova autorització.