Política de privacidad

 Última actualización: 6 de agosto de 2026

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de la plataforma Fem-ho Possible es:

Responsable: Fundación CIES NIF: G63257307 Domicilio: Calle de Balmes, 49, planta 5, 08007 Barcelona Correo electrónico para protección de datos: datos@femhopossible.org Sitio web: Fem-ho Possible

Fundación CIES es la entidad responsable de decidir cómo y para qué se tratan los datos personales recogidos a través de la plataforma.

Actualmente, Fundación CIES no dispone de Delegado de Protección de Datos. Las consultas relativas a privacidad y el ejercicio de derechos podrán dirigirse al correo datos@femhopossible.org.

2. Objeto de esta política

Esta Política de privacidad explica cómo Fundación CIES recoge, utiliza, conserva y protege los datos personales facilitados por las personas usuarias de Fem-ho Possible.

La plataforma tiene como finalidad favorecer el acceso al empleo, facilitar la presentación de candidaturas a ofertas laborales y poner en contacto a personas candidatas, empresas, entidades y otros participantes vinculados con el proyecto.

Los datos personales serán tratados conforme al Reglamento General de Protección de Datos, la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y demás normativa aplicable.

3. Principios aplicables al tratamiento

Fundación CIES tratará los datos personales de acuerdo con los siguientes principios:

• Licitud, lealtad y transparencia.
• Limitación de la finalidad.
• Minimización de datos.
• Exactitud y actualización.
• Limitación del plazo de conservación.
• Integridad y confidencialidad.
• Responsabilidad proactiva.

Solo se solicitarán los datos necesarios para cada finalidad y se limitará el acceso a las personas autorizadas que necesiten intervenir en su gestión.

4. Datos personales que podemos tratar

Dependiendo del formulario o servicio utilizado, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:

4.1. Datos identificativos y de contacto

• Nombre y apellidos.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono, cuando se solicite.
• Empresa o entidad a la que pertenece la persona de contacto.
• Cargo o función profesional, cuando sea necesario.

4.2. Datos profesionales y académicos

• Formación académica.
• Experiencia profesional.
• Competencias, conocimientos o idiomas.
• Información contenida en el currículum.
• Disponibilidad u otra información profesional relacionada con la oferta.

4.3. Datos relacionados con candidaturas

• Oferta de empleo a la que se presenta la persona.
• Currículum adjunto.
• Fecha de presentación de la candidatura.
• Estado de tramitación.
• Comunicaciones mantenidas durante el proceso.
• Observaciones profesionales estrictamente necesarias para gestionar la candidatura.

4.4. Datos de empresas y entidades

• Nombre de la empresa o entidad.
• Datos identificativos y profesionales de sus personas de contacto.
• Información relativa a su participación en la feria o en la plataforma.
• Información sobre ofertas de empleo, actividades o colaboraciones propuestas.

4.5. Datos técnicos y de navegación

Cuando sea necesario para garantizar el funcionamiento y la seguridad del sitio, podrán tratarse:

• Dirección IP.
• Fecha y hora de acceso.
• Tipo de dispositivo o navegador.
• Registros técnicos de seguridad.
• Información relacionada con errores, accesos no autorizados o uso fraudulento.

La utilización de cookies y tecnologías similares se explicará de manera separada en la Política de cookies.

5. Finalidades y bases jurídicas

5.1. Gestión de candidaturas a ofertas concretas

Los datos facilitados en los formularios de candidatura serán utilizados para:

• Recibir y registrar la candidatura.
• Comprobar que se ha presentado correctamente.
• Revisar la información profesional aportada.
• Gestionar la participación en el proceso de selección.
• Contactar con la persona candidata.
• Coordinar la candidatura con la empresa responsable de la oferta.
• Realizar las gestiones necesarias para la posible contratación.

La base jurídica es la aplicación, a petición de la persona candidata, de medidas precontractuales relacionadas con su posible contratación.

Presentar una candidatura es voluntario. No obstante, los campos señalados como obligatorios son necesarios para poder gestionarla. Si no se facilitan, no será posible tramitar la solicitud.

5.2. Bolsa de empleo de Fem-ho Possible

Cuando la persona candidata marque voluntariamente la casilla correspondiente, Fundación CIES podrá conservar su currículum para:

• Incorporarlo a la bolsa de empleo de Fem-ho Possible.
• Identificar futuras oportunidades que puedan ajustarse a su perfil profesional.
• Contactar con ella para informarle de una nueva oferta.
• Solicitar su confirmación antes de presentar su candidatura a otra empresa.

La base jurídica es el consentimiento de la persona interesada.

La inscripción en la bolsa de empleo será siempre:

• Opcional.
• Independiente de la candidatura a una oferta concreta.
• No condicionante para participar en un proceso de selección.
• Revocable en cualquier momento.

La incorporación a la bolsa no supondrá que el currículum quede accesible públicamente ni que se facilite automáticamente a todas las empresas participantes.

Antes de enviar el currículum a una empresa para una oferta distinta de aquella a la que la persona se presentó inicialmente, Fundación CIES contactará con la persona candidata y solicitará su confirmación.

5.3. Formularios de contacto

Los datos enviados mediante el formulario de contacto se utilizarán para:

• Responder consultas o solicitudes.
• Atender peticiones de información.
• Gestionar incidencias relacionadas con la plataforma.
• Mantener las comunicaciones necesarias para resolver la consulta.

La base jurídica será el consentimiento manifestado al enviar voluntariamente el formulario o, cuando proceda, la aplicación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada.

5.4. Contactos de empresas y entidades

Los datos de las personas que actúen en representación de empresas o entidades podrán utilizarse para:

• Gestionar su participación en Fem-ho Possible.
• Publicar y tramitar ofertas de empleo.
• Coordinar actividades, espacios o colaboraciones.
• Mantener comunicaciones organizativas.
• Formalizar los acuerdos necesarios.
• Atender solicitudes de participación o información.

La base jurídica podrá ser:

• La aplicación de medidas precontractuales.
• La ejecución de un acuerdo de colaboración.
• El cumplimiento de obligaciones legales.
• El interés legítimo de Fundación CIES y de la entidad representada en mantener una relación profesional.
• El consentimiento, cuando sea necesario.

Cuando se traten datos profesionales de una persona de contacto facilitados por la organización a la que pertenece, el tratamiento se limitará a los datos necesarios para mantener la relación con dicha organización.

5.5. Seguridad y funcionamiento de la plataforma

Los datos técnicos podrán tratarse para:

• Garantizar la seguridad del sitio web.
• Detectar intentos de acceso no autorizado.
• Prevenir abusos, fraude o envío automatizado de formularios.
• Resolver errores técnicos.
• Conservar evidencias relacionadas con incidentes de seguridad.

La base jurídica es el interés legítimo de Fundación CIES en proteger sus sistemas, sus servicios y los datos personales que gestiona.

5.6. Cumplimiento de obligaciones legales

Fundación CIES podrá tratar y conservar determinados datos cuando sea necesario para:

• Cumplir obligaciones legales.
• Atender requerimientos de autoridades públicas.
• Gestionar reclamaciones.
• Ejercer o defender derechos ante procedimientos administrativos o judiciales.

La base jurídica será el cumplimiento de una obligación legal o la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

5.7. Gestión de inscripciones a actividades

Los datos facilitados mediante los formularios de inscripción a actividades de Fem-ho Possible se utilizarán para gestionar la solicitud de participación, identificar a la persona inscrita, mantener las comunicaciones necesarias relacionadas con la actividad y organizar adecuadamente su participación.

Los datos solicitados se limitarán a los necesarios para esta finalidad, como nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y, cuando se facilite voluntariamente, número de teléfono.

La base jurídica del tratamiento será el consentimiento de la persona interesada, manifestado al solicitar voluntariamente su inscripción a la actividad.

Los datos no se utilizarán para procesos de selección laboral ni se incorporarán a la bolsa de empleo por el mero hecho de inscribirse en una actividad.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar y celebrar la actividad y, posteriormente, durante el periodo estrictamente necesario para cerrar su gestión y atender posibles responsabilidades.

6. Información sobre discapacidad y datos de salud

Los formularios de candidatura de Fem-ho Possible no están diseñados para solicitar ni registrar información sobre:

• Diagnósticos médicos.
• Enfermedades.
• Grado o porcentaje de discapacidad.
• Certificados de discapacidad.
• Informes médicos.
• Tratamientos o medicación.
• Otros datos relativos a la salud.

La presentación de una candidatura a través de Fem-ho Possible no implica declarar, acreditar ni autorizar el tratamiento de información relativa a discapacidad.

Se recomienda que el currículum incluya exclusivamente información profesional relevante para la oferta.

No es necesario adjuntar certificados de discapacidad, informes médicos, diagnósticos u otra documentación sanitaria, salvo que una necesidad legal concreta sea informada expresamente mediante un procedimiento específico y separado.

Si una persona candidata incluye por iniciativa propia datos de salud o discapacidad que no sean necesarios para gestionar la oferta, Fundación CIES no los utilizará para elaborar perfiles ni para adoptar decisiones automatizadas. Cuando resulte procedente, podrá solicitarse un nuevo currículum que no contenga dicha información o eliminarse la documentación innecesaria.

7. Datos de terceras personas incluidos en el currículum

La persona candidata deberá evitar incluir datos personales de terceras personas que no sean necesarios.

Cuando el currículum contenga referencias profesionales, datos de antiguos responsables, recomendaciones u otra información relativa a terceros, la persona candidata deberá asegurarse de que dispone de una base legítima para facilitar esos datos y de que las personas afectadas conocen dicha comunicación cuando sea necesario.

8. Destinatarios de los datos

Los datos personales no serán vendidos ni cedidos con fines comerciales.

Podrán acceder a ellos:

8.1. Personal autorizado de Fundación CIES

Únicamente tendrán acceso las personas que necesiten tratar la información para gestionar la plataforma, las candidaturas, las ofertas o las relaciones con empresas y entidades.

Estas personas deberán guardar confidencialidad y utilizar los datos exclusivamente para las funciones asignadas.

8.2. Empresa responsable de una oferta de empleo

Cuando sea necesario para gestionar una candidatura, los datos podrán comunicarse a la empresa identificada como responsable del proceso de selección.

La comunicación se limitará a la oferta a la que se haya presentado la persona candidata.

La empresa receptora no podrá utilizar el currículum para otras finalidades o procesos distintos sin disponer de una base jurídica propia y sin facilitar la información correspondiente a la persona candidata.

Cuando los datos sean comunicados a una empresa para que esta adopte sus propias decisiones de selección, dicha empresa actuará como responsable independiente respecto del tratamiento que realice posteriormente.

8.3. Proveedores tecnológicos

Podrán acceder a determinados datos los proveedores que presten servicios necesarios para el funcionamiento de Fem-ho Possible, como:

• Alojamiento web.
• Administración y mantenimiento técnico.
• Gestión de formularios.
• Correo electrónico y envío de notificaciones.
• Copias de seguridad.
• Seguridad informática.
• Prevención de spam o accesos automatizados.

Estos proveedores actuarán como encargados del tratamiento cuando traten datos por cuenta de Fundación CIES y deberán estar vinculados mediante el correspondiente contrato de protección de datos.

Entre las tecnologías y servicios utilizados o previstos se encuentran el alojamiento contratado para la plataforma, WordPress, Gravity Forms y los servicios de correo y SMTP que se configuren para Fem-ho Possible.

La instalación de un complemento o tecnología no supone necesariamente que su proveedor reciba datos personales. Solo se considerará destinatario o encargado cuando tenga acceso efectivo a ellos.

8.4. Administraciones y autoridades

Los datos podrán comunicarse a juzgados, tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad, autoridades laborales, autoridades de protección de datos u otros organismos públicos cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido.

9. Transferencias internacionales

Fundación CIES procurará utilizar proveedores que traten los datos dentro del Espacio Económico Europeo.

Si algún proveedor necesitara acceder o almacenar datos desde un país situado fuera del Espacio Económico Europeo, Fundación CIES comprobará previamente que la transferencia se encuentra amparada por:

• Una decisión de adecuación de la Comisión Europea.
• Cláusulas contractuales tipo.
• Normas corporativas vinculantes.
• Otro mecanismo reconocido por el Reglamento General de Protección de Datos.

La información sobre las garantías aplicables podrá solicitarse a través de datos@femhopossible.org.

10. Plazos de conservación

10.1. Candidaturas a ofertas concretas

Los datos y el currículum se conservarán:

• Mientras la oferta permanezca abierta.
• Durante el tiempo necesario para completar el proceso de selección.
• Durante un plazo operativo máximo de treinta días desde que Fundación CIES tenga constancia de la finalización del proceso, para cerrar correctamente la candidatura y eliminarla de los sistemas activos.

Finalizado este plazo, el currículum será eliminado de los sistemas de gestión ordinaria, salvo que la persona haya consentido expresamente su incorporación a la bolsa de empleo.

Podrán conservarse bloqueados únicamente los datos mínimos necesarios para acreditar el cumplimiento de obligaciones legales, el deber de información o la gestión de posibles reclamaciones.

10.2. Bolsa de empleo

Los datos incorporados voluntariamente a la bolsa de empleo se conservarán durante un máximo de doce meses desde:

• La fecha en que se otorgó el consentimiento.
• La última actualización relevante del currículum.
• La última renovación expresa del consentimiento.

Finalizado el periodo, Fundación CIES eliminará el currículum de la bolsa, salvo que la persona renueve expresamente su autorización.

La persona podrá retirar el consentimiento y solicitar su salida de la bolsa en cualquier momento.

10.3. Consultas y formularios de contacto

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender y cerrar la consulta.

Después podrán conservarse bloqueados durante los plazos legales aplicables cuando sea necesario para atender responsabilidades.

10.4. Empresas y entidades

Los datos profesionales de las personas de contacto se conservarán mientras exista una relación, colaboración o interés legítimo entre Fundación CIES y la organización representada.

Cuando la relación finalice, se eliminarán o bloquearán durante los plazos legales correspondientes.

10.5. Registros técnicos

Los registros técnicos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para garantizar la seguridad, investigar incidencias y cumplir las obligaciones aplicables.

11. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles

Fem-ho Possible no adopta decisiones basadas exclusivamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a las personas candidatas.

No se realizarán descartes automáticos, puntuaciones algorítmicas ni clasificaciones basadas en discapacidad, salud u otras categorías especialmente protegidas.

Las decisiones relativas a la gestión de candidaturas serán revisadas o adoptadas por personas autorizadas.

Si en el futuro se incorporaran herramientas automatizadas relevantes para los procesos de selección, Fundación CIES actualizará previamente esta política, evaluará los riesgos y proporcionará la información legal necesaria.

12. Derechos de las personas interesadas

Las personas interesadas podrán ejercer, cuando corresponda, los siguientes derechos:

• Acceso: conocer qué datos personales trata Fundación CIES.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando ya no sean necesarios.
• Oposición: solicitar que los datos dejen de tratarse en determinadas circunstancias.
• Limitación: solicitar que el tratamiento quede restringido.
• Portabilidad: recibir los datos facilitados en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable cuando sea aplicable.
• Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado para la bolsa de empleo u otros tratamientos basados en él.
• No ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas: cuando estas produzcan efectos jurídicos o similares significativos.

La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento realizado anteriormente.

13. Cómo ejercer los derechos

Los derechos podrán ejercerse gratuitamente mediante una solicitud enviada a:

Correo: datos@femhopossible.org Dirección postal: Fundación CIES, Calle de Balmes, 49, planta 5, 08007 Barcelona

La solicitud deberá indicar:

• Nombre y apellidos.
• Derecho que se desea ejercer.
• Información necesaria para localizar los datos.
• Un medio para recibir la respuesta.

Fundación CIES podrá solicitar información adicional cuando sea necesario para comprobar la identidad de la persona solicitante. No se solicitará más documentación de la necesaria para realizar dicha verificación.

La solicitud será respondida, con carácter general, en el plazo máximo de un mes desde su recepción. Este plazo podrá ampliarse cuando la solicitud sea especialmente compleja o exista un número elevado de solicitudes, informando de ello a la persona interesada.

Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, la persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

14. Retirada de la bolsa de empleo

La persona candidata podrá abandonar la bolsa de empleo en cualquier momento escribiendo a datos@femhopossible.org.

La solicitud no afectará a candidaturas concretas que sigan abiertas y que deban continuar tratándose para gestionar el proceso solicitado por la propia persona candidata.

Una vez atendida la baja:

• No se contactará con la persona para nuevas oportunidades basadas en la bolsa.
• El currículum se eliminará de la bolsa activa.
• Podrán conservarse bloqueados los datos mínimos necesarios para acreditar la retirada del consentimiento o atender responsabilidades legales.

15. Exactitud y actualización de los datos

La persona usuaria se compromete a proporcionar información verdadera, exacta y actualizada.

Cuando cambie algún dato relevante, podrá solicitar su actualización a través de datos@femhopossible.org.

Fundación CIES no será responsable de las consecuencias derivadas de datos falsos, desactualizados o facilitados sin autorización, sin perjuicio de sus obligaciones como responsable del tratamiento.

16. Seguridad y confidencialidad

Fundación CIES aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos frente a:

• Acceso no autorizado.
• Pérdida o destrucción accidental.
• Alteración indebida.
• Divulgación no autorizada.
• Uso fraudulento.
• Malware o ataques informáticos.

Entre otras medidas, se aplicarán controles de acceso, contraseñas seguras, limitación de permisos, copias de seguridad, actualización de sistemas, protección de archivos y procedimientos de eliminación.

Los currículums no deberán quedar disponibles mediante enlaces públicos ni almacenarse en zonas accesibles sin autenticación.

El acceso a las candidaturas se concederá únicamente a las personas autorizadas que necesiten gestionarlas.

17. Menores de edad

Fem-ho Possible no está dirigida a personas menores de dieciséis años para la presentación autónoma de candidaturas laborales.

Las personas menores de dieciocho años deberán disponer, cuando corresponda, de las autorizaciones necesarias para participar en procesos de selección o contratación.

Si Fundación CIES detecta que ha recibido datos de una persona menor sin las condiciones necesarias, podrá eliminar la información o solicitar la intervención de sus representantes legales.

18. Enlaces a páginas de terceros

Fem-ho Possible puede incluir enlaces a páginas de empresas, entidades o servicios externos.

Fundación CIES no controla las políticas de privacidad de esas páginas. Se recomienda consultar la información facilitada por cada tercero antes de proporcionar datos personales.

19. Modificaciones de esta política

Fundación CIES podrá actualizar esta Política de privacidad para adaptarla a:

• Cambios legales.
• Nuevas instrucciones de las autoridades de protección de datos.
• Modificaciones en los formularios.
• Incorporación de nuevos proveedores.
• Nuevas funcionalidades de la plataforma.
• Cambios en la forma de gestionar las candidaturas.

La versión vigente estará disponible en la plataforma e indicará la fecha de su última actualización.

Cuando el cambio afecte de manera relevante a un tratamiento basado en el consentimiento, se informará a las personas afectadas y, cuando sea necesario, se solicitará una nueva autorización.